Gescande gegevens verzenden als e-mail vanaf het apparaat

U kunt gescande gegevens vanaf de printer als e-mail verzenden.

Controleer het volgende voordat u deze functie gaat gebruiken.

• De printer is verbonden met een LAN.

  Controleer of de printer correct is verbonden met een LAN.

• De instellingen van de e-mailserver zijn voltooid met de externe UI.

  • E-mailserver instellen

• De instellingen voor het als e-mail verzenden van gescande gegevens zijn opgegeven via de externe UI.

  • E-mailinstellingen opgeven voor het verzenden van gescande gegevens

Volg de onderstaande procedure om de gescande gegevens als e-mail vanaf de printer te verzenden.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • LCD en bedieningspaneel

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

3. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail) en druk op de knop OK.

4. Selecteer E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device) en druk op de knop OK.

5. Selecteer Geadresseerden selecteren (Select recipients) en druk op de knop OK.

6. Geef de ontvanger(s) op.

   

   1. Selecteer de ontvanger(s) in het adresboek. Druk op de knop OK om het adresboek weer te geven en selecteer de ontvanger(s).

   2. Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Druk op de knop OK om het invoerscherm weer te geven en voer het adres in.

   3. Selecteer de ontvanger(s) in het invoerlogboek. Druk op de knop OK om het invoerlogboek weer te geven en selecteer de ontvanger(s).

7. Selecteer instellingen voor e-mailverzending.

   het onderstaande venster wordt weergegeven.

   

   1. Voer het onderwerp in. Druk op de knop OK om het invoerscherm weer te geven.

   2. Druk op de OK-knop om onderstaande items te selecteren.

      

      1. Druk op de knop OK om het adres te controleren. Druk op de rechter Functie (Function)-knop om terug te keren naar het vorige scherm.

      2. Als u op de knop OK drukt en Ja (Yes) selecteert, wordt de ontvanger verwijderd.

      3. Druk tweemaal op de knop OK om over te schakelen naar CC.

      4. Druk tweemaal op de knop OK om over te schakelen naar BCC.

         Opmerking

         • Als u CC of BCC wilt wijzigen in Aan, drukt u op de knop OK, selecteert u Wijzigen in Aan (Change to To) en drukt u nogmaals op de knop OK.

   3. Druk op de rechter Functie (Function)-knop om het opgeven van de ontvanger te voltooien.

   4. Druk op de linker Functie (Function)-knop om de ontvanger toe te voegen.

8. Selecteer het documenttype.

   Document

   Het origineel op de glasplaat of in de ADF wordt gescand als een document, waarbij de instellingen bij Scaninstelling. (Scan settings) worden toegepast.

   Foto (Photo)

   Het origineel op de glasplaat wordt gescand als foto, waarbij de instellingen bij Scaninstelling. (Scan settings) worden toegepast.

9. Druk op de rechter Functie (Function)-knop om zo nodig de instellingen op te geven.

   • Items instellen voor scannen met het bedieningspaneel

   Opmerking

   • Door in het stand-byscherm voor scannen op de linker Functie (Function)-knop te drukken, kunt u de huidige scaninstellingen registreren als aangepaste instelling.

     • Favoriete instellingen (aangepaste profielen) registreren

10. Plaats een origineel document op de glasplaat of in de ADF.

11. Druk op de knop Kleur (Color) voor scannen in kleur of op de knop Zwart (Black) voor scannen in zwart-wit.

    Opmerking

    • Als het origineel niet correct is geplaatst, wordt er een bericht weergegeven op het LCD-scherm. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF op basis van de scaninstellingen.

    • Als u AAN (ON) selecteert voor Voorbeeld (Preview) op het scherm met scaninstellingen:

      Het voorbeeldscherm wordt weergegeven voordat het gescande origineel per e-mail wordt verzonden.

      Als AAN (ON) is geselecteerd voor Voorbeeld (Preview) op het scherm met scaninstellingen, wordt na het scannen het voorbeeldscherm weergegeven op het LCD-scherm. Als u het origineel opnieuw wilt scannen, drukt u op de linker Functie (Function)knop. Als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm voor de scaninstellingen, kunt u het scanbeeld op het voorbeeldscherm draaien door op de rechter Functie (Function)knop te drukken. Druk op de knop OK op het opslaan te starten.

    • Als u het origineel in de ADF plaatst:

      De printer begint met scannen en de gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

    • Als u het origineel op de glasplaat legt:

      • Wanneer u JPEG selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen, begint de printer met scannen en worden de gescande gegevens als een e-mail verzonden.

      • Als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert bij Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen, wordt een bevestigingsscherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u wilt doorgaan met scannen nadat het scannen is voltooid.

        

        Als u doorgaat met scannen, plaatst u het origineel op de glasplaat en start het scannen.

        Als u niets meer wilt scannen, drukt u op de linker Functie (Function)knop. De gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

      Verwijder het origineel van de glasplaat of uit de documentuitvoersleuf nadat het scannen is voltooid.